为了规范公司档案管理,提高档案利用效率, 3月23日,公司办组织采购部、人力资源部、技术中心、财务部、企管部五个部门的档案管理人员到郧阳区档案局进行了档案管理培训学习和交流活动。
培训学习过程中,郧阳区档案局副局长张自利简要介绍了区档案局的有关情况,档案局工作人员通过实际操作简单明了地说明了档案如何整理、分类和编码,尤其是就如何实现档案的数字化建设做了具体指导。
为了更加直观地讲解如何规范化管理档案,张副局长带领参训人员参观了档案局库房,向参训人员现场详细讲解了实物档案、文书档案、科技档案、基建工程档案、会记档案、声像档案的归档方法及注意事项。在谈到如何提高对档案工作重要性的认识以及如何做好新形势下企业的档案工作,张副局长指出,档案工作应从基础抓起,摆脱先工作后整理档案的工作误区,完善档案工作与业务工作同时部署。企业档案室在配备良好设备的同时,档案员应该掌握档案管理专业知识,确保企业档案及时收集、及时归档。
通过此次学习交流,公司档案管理人员对档案的认识水平、业务能力都得到了提高,为实现档案管理的安全化、数字化、规范化、系统化奠定了基础。(办公室 尹丽娟)

公司档案员全神贯注学习档案数字化管理

郧阳区档案局张副局长现场讲解档案归档方法
