为进一步规范公司各系统的业务流程,明确工作职责,有效识别各主业务流程中的关键控制点及控制环节,由公司企管部牵头组织进行了为期6个月的基础体系优化,本次基础体系优化旨在对各系统、部门相关的工作制度流程梳理工作,夯实管理基础,持续提高各部门之间工作沟通和协调配合度,有效实现流程、制度、职责和管理的深度融合。
公司在原有规章制度、工作流程的基础上,把涉及各系统、部门的业务规范进行梳理,按照“运营过程”、“支持过程”、“管理过程”进行分类,重新编码,细化责任分工,共梳理了涉及“订单评审”、“设计开发”、“供应商管理”、“产品检验”、“ 零部件配送”、“生产交付”、“整车发运”、“财务支付”、“行政管理”等215项工作流程。对整合梳理的工作流程召开了专题会议进行详细地探讨,将前期各环节出现过错误或容易出错的各个环节进行了分析,并就关键控制点进行识别和明确。通过各项工作流程图的绘制及系统评审,直观明确显示各部门间业务流程和工作职责,确保流程执行落实到位,进一步提升了各部门关键岗位人员对制度运行和流程优化的认识,全面提升公司精细化管理水平。
一套科学规范的制度和流程可以让战略落地,让执行到位,让结果说话。通过此次专项基础体系优化,为公司各系统、部门完善工作业务流程提供了明确的依据,提升了制度流程的管控能力和工作效率,为促进各部门之间相互配合、各项工作的有序开展以及保质保量完成经营目标,提供了坚实的制度保证,促使公司经营管理水平再上新台阶。(企管部 汪鹏)
召开流程梳理及评审专题会
